1. Management de project
1.1 Serviciile de Management de proiect includ:• stabilirea împreuna cu beneficiarul, arhitectul, proiectantul de specialitate si constructorii a rolurile si responsabilitatile fiecaruia în cadrul proiectului,
• dezvoltarea detaliata a planului de lucru al proiectului,
• coordonarea subcontractoriilor în acord cu termenele de executie,
• conducerea sedintelor de proiect cu beneficiarul, arhitectul, proiectantul de specialitate si constructorii si întocmirea minutelor de întalnire,
• coordonarea tuturor constructorilor în asa maniera încât sa fie evitate conflictele de orice natura,
• întocmirea listei de riscuri (identificarea riscurilor, bugetarea riscurilor, analiza dependentei dintre noul proiect si alte proiecte în curs de realizare sau realizate, alte elemente necontrolabile),
• monitorizarea executiei proiectului,
• prezentarea rapoartelor de stadiu ale lucrarilor cu recomandarile necesare,
• întocmirea rapoartele de costuri lunare pentru monitorizarea si luarea deciziilor legate de costuri, monitorizarea realizarii platilor catre constructori, întocmirea previziunilor de cash-flow,
• examinarea, estimarea costurilor si propunerea de recomandari la cererile comenzilor de schimbare de la constructori, echipe de proiectare sau beneficiar,
• verificarea cererilor de plata de la constructori pentru lucrarile executate care au la baza devizele de lucrari, sfatuirea beneficiarului referitor la care lucrari din devize trebuie platite si care nu,
• identificarea potentialelor lucrari suplimentare cu recomandarile necesare,
• realizarea inspectiilor pe santier pentru a evalua progresul constructiei în raport cu graficul de executie si propunerea de corectii,
• înstiintarea beneficiarul de închiderea oricarei faze de executie a proiectului,
• conducerea sedintelor de receptie a lucrarilor,
• stabilirea termenelor si urmarirea remedierii deficientelor de executie mentionate în procesul verbal de receptie la terminarea lucrarilor.
1.2 Serviciile de Management Constructie includ:
Preconstructie
• întocmirea planului general de executie a constructiei,
• asistenta în selectarea arhitectului si a proiectantului,
• planificarea si coordonarea activitatii de proiectare.
Constructie
• asistenta în selectarea firmelor de constructie,
• planificarea detaliata a executiei,
• coordonarea subcontractorilor în acord cu termenele de executie,
• coordonarea tuturor subcontractorilor în asa fel încat sa fie evitate conflictele de orice natura,
• controlul costurilor, estimarea costurilor pâna la finalizarea constructiei, previziunea fluxului de numerar,
• evaluarea stadiului lucrarilor, stabilirea de corectii pentru activitatile deviate de la termenele de realizare si actualizarea planului de lucru,
• examinarea si întocmirea de recomandari la cererile comenzilor de schimbare de la constructori, echipe de proiectare sau proprietar,
• întocmirea si gestionarea registrului pentru dispozitiile de santier,
• analiza riscurilor (identificarea riscurilor, bugetarea riscurilor, analiza dependentei dintre noul proiect si alte proiecte în curs de realizare sau realizate deja, alte elemente necontrolabile),
• identificarea potentialelor lucrari suplimentare si prezentarea de recomandari în ceea ce priveste termenele de executie si bugetul alocat acestora,
• prezentarea cererilor de plata de la constructori pentru lucrarile executate având la baza devizele de lucrari, recomandarea beneficiarului referitor la care lucrari din devizele de lucrari trebuie platite si care nu, monitorizarea realizarii platilor catre subconstructori,
• stabilirea de termene si urmarirea realizarii remedierilor pentru deficientele de executie mentionate în procesul verbal de receptie la terminarea lucrarilor,
• controlul calitatii,
• expertiza tehnica (asigurarea ca procesul de constructie urmeaza planurile de executie si specificatiile tehnice),
• site management (coordonarea activitatii pe santier pentru a fi atinse obiectivele de timp cost si calitate ale proiectului de constructie).
Postconstructie
• monitorizarea constructiei în perioada de garantie,
• managementul facilitatiilor.
1.3 Serviciile de Site Management includ:
• coordorea si monitorizarea lucrarile de constructie de pe santier în conformitate cu planul de lucru al proiectului,
• comunicarea Managerului de Proiect a problemelelor cu care se confrunta la realizarea executiei,
• verificarea realizarii lucrarilor, pe stadii fizice, pe tot parcursul executiei acestora,
• admiterea la plata numai a lucrarilor corespunzatoare din punct de vedere cantitativ si calitativ,
• identificarea / analizarea problemelor care determina încetinirea sau oprirea lucrarilor,
• verificarea documentele care atesta calitatea pentru materialele si echipamentele livrate în santier,
• verificarea respectarii tehnologiilor de executie, aplicarii corecte a acestora în vederea asigurarii nivelului calitativ prevazut în documentatia tehnica, în contract si în normele tehnice în vigoare,
• verificarea corespondentei executiei cu prevederile proiectului DDE, ale caietelor de sarcini, ale reglementarilor tehnice în vigoare si ale contractului,
• sesizarea proiectantului daca nu are solutie pentru realizarea unei lucrari, daca identifica solutii care nu sunt în concordanta cu situatia din teren sau daca proiectul nu raspunde unor cerinte cunoscute ale beneficiarului,
• întocmirea documentatiei aferente receptiei si participarea la receptia lucrarilor.
1.4 Serviciile de Dirigentie Santier includ:
I. În faza de initiere a lucrarilor:
• verificarea existentei autorizatiei de construire, precum si îndeplinirii conditiilor legale prevazute de aceasta (pentru cazul în care natura proiectului implica acest lucru),
• verificarea corespondentei dintre prevederile autorizatiei si cele ale proiectului,
• studierea proiectului, caietelor de sarcini, tehnologiilor si procedeelor necesare pentru realizarea constructiei,
• verificarea existentei documentelor scrise si desenate si corelarea acestora,
• transmiterea observatiilor catre echipa de proiectanti daca se identifica neconcordante între partea scrisa si cea desenata,
• controlarea respectarii prevederilor cu privire la verificarea proiectelor de catre verificatori atestati pentru cerintele stabilite prin Legea 10/1995 (pentru cazul în care natura proiectului implica acest lucru),
• verificarea existentei în proiect a programului de control al calitatii, cu precizarea fazelor determinante,
• participarea la analizarea ofertelor pentru executarea lucrarilor, la elaborarea contractelor,
• preluarea amplasamentul lucrarii si predarea lui, liber de orice sarcina, executantului în conformitate cu cotele din proiect,
• participarea împreuna cu proiectantul si cu executantul la trasarea generala a constructiei si la stabilirea bornelor de reper, predarea constructorului spatiul rezervat pentru organizarea de santier.
II. În faza de executie a lucrarilor:
• urmarirea realizarii constructiei în conformitate cu prevederile proiectelor, ale caietelor de sarcini, ale reglementarilor tehnice în vigoare si ale contractului,
• controlarea respectarii tehnologiilor de executie si aplicarii corecte a acestora în vederea asigurarii nivelului calitativ prevazut în documentatia tehnica, în contract si în normele tehnice în vigoare,
• verificarea utilizarii de personal autorizat pentru lucrarile la care reglementarile tehnice au prevederi în acest sens,
• verificarea respectarii calitatii materialelor livrate pentru constructii, respectiv a existentei documentelor de atestare a calitatii si corespondentei calitatii acestora cu prevederile cuprinse în documentele de calitate si contract,
• interzicerea utilizarii de materiale, semifabricate si prefabricate necorespunzatoare sau fara certificate de calitate, fara agrement tehnic pentru materiale netraditionale, sau din import, sau fara declaratie de conformitate a calitatii,
• sistarea executiei, demolarea lucrarilor executate necorespunzator si refacerea lor numai în baza solutiilor elaborate de proiectanti,
• transmiterea observatiilor catre proiectant daca se identifica solutii care nu sunt în concordanta cu situatia din teren sau daca proiectul nu raspunde unor cerinte cunoscute ale beneficiarului,
• participarea la verificarea în fazele determinante si la întocmirea proceselor verbale de lucrari ascunse,
• verificarea realizarii lucrarilor, pe stadii fizice, pe tot parcursul executiei acestora, admiterea la plata numai a lucrarile corespunzatoare din punct de vedere cantitativ si calitativ,
• preluarea documentatiei de la executant si proiectant si completarea cartii tehnice a constructiei cu toate documentele prevazute de reglementarile legale,
• urmarirea dezafectarii lucrarilor de organizare de santier si predarea terenul detinatorului acestuia la terminarea lucrarilor.
III. În faza de receptie a lucrarilor:
• întocmirea documentatiilor aferente receptiei,
• participarea la receptia lucrarilor, punerea la dispozitia membrilor comisiei de receptie a documentelor cartii tehnice a constructiei,
• urmarirea lichidarii obiectiilor din anexele procesului verbal de receptie la terminarea lucrarilor,
• predarea beneficiarului a actelor de receptie împreuna cu cartea tehnica a constructiei.
IV. În perioada dintre receptia la terminarea lucrarilor si receptia finala:
• urmarirea remedierilor cuprinse în anexa procesului verbal de receptie la terminarea lucrarilor.
1.5 Serviciile de Supervizare Tehnica includ:
• elaborarea unor opinii profesionale legate de pregatirea si realizarea constructiei,
• verificarea corespondentei executie cu prevederile proiectelor DDE, ale caietelor de sarcini, ale reglementarilor tehnice în vigoare si ale contractului,
• identificarea solutiilor de executie pentru cazul în care acestea nu au fost tratate în proiectul DDE. Solutiile trebuie sa fie eficiente si sa nu creasca costurile constructiei,
• informarea PM de producerea oricarei situatii neprevazute care poate afecta calitatea constructiei,
• asistenta la rezolvarea problemelor din anexele procesului verbal de receptie la terminarea lucrarilor.